1、创建会议。支部管理员在手机端操作时,首页选择工作—“三会一课”—支部党员大会(支部委员会、党小组会、党课)—会议管理—创建会议;江铜党建网页端操作时,首页选择后台管理—党务管理—支部生活—支部党员大会(支部委员会、党小组会、党课)—创建会议。会议创建人根据会议安排填写好创建会议模块主要信息、参会人员信息、上传会前资料等,点击确认,再次检查创建会议信息无误后,点击发布,完成创建会议。创建线上会议时,会议将启用视频、签到系统;创建线下会议时,会议不启用视频系统,其他过程无差别。
2、会议通知。创建会议完成后,参会人员在手机端—交流—公众号中收到参会时间、地点、会议主题等信息提醒。
3、会前资料查阅。根据会议安排,会议材料需参会人员提前知悉时,参会人员在手机端首页选择工作—三会一课—支部党员大会(支部委员会、党小组会、党课)—会议列表—选择会议“+”—资料,查阅相关资料。
4、请假及批准。参会人员因故需请假时,在手机端首页选择工作—三会一课—支部党员大会(支部委员会、党小组会、党课)—会议列表—选择会议“+”—请假。创建会议人员在手机端收到请假通知提醒后,须登录网页端首页选择支持与服务—代办事项中对请假事项进行审批。
5、会议变更。会议召开前,因故需要变更会议时间、地点、参会人员等信息,会议创建人在手机端操作时,首页选择工作—三会一课—支部党员大会(支部委员会、党小组会、党课)—会议管理—选择会议“+”—变更;网页端操作时,首页选择后台管理—支部生活—支部党员大会(支部委员会、党小组会、党课)—操作选项中选择修改。变更后,参会人员手机端将收到新的会议通知。
6、开始会议。到达召开会议时间,会议创建人手机端操作时,首页选择工作—三会一课—支部党员大会(支部委员会、党小组会、党课)—会议管理—选择会议“+”—开启;网页端操作时,首页选择后台管理—党务管理—支部生活—支部党员大会(支部委员会、党小组会、党课)—在对应会议操作选项中选择开始。参会人员手机端首页选择工作—三会一课—支部党员大会(支部委员会、党小组会、党课)—会议列表—选择会议“+”—入会—我要签到—进入会议。
7、进行会议。会议安排在带有视频系统的会议室中进行,在司(厂矿)人员在会议室参加会议,启用会议室视频系统;因故不能到达会议的,通过手机端江铜党建APP连接会议室视频系统参加会议。支部管理员做好视频系统技术服务,使通过手机端参会人员通过语音、文字充分发表自己意见。
8、会议结束。会议创建人手机端操作时,首页选择工作—三会一课—支部党员大会(支部委员会、党小组会、党课)—会议管理—选择会议“+”—结束;网页端操作时,选择江铜党建网页端选择后台管理—党务管理—支部生活—支部党员大会(支部委员会、党小组会、党课)—在对应会议操作选项中选择结束。
9、资料整理。支部管理员须在江铜党建网页端选择后台管理—党务管理—支部生活—支部党员大会(支部委员会、党小组会、党课)—在对应会议操作选项中选择补充。
10、会议记录。会议结束后,支部管理员从网页端首页选择业务大厅—支部生活—在对应的会议中选择进入会议—选择导出word文档—整理会议纪要。也可以自行线下做好会议记录。
11、资料归档。资料整理完成后,支部管理员手机端操作时,首页选择工作—“三会一课”—支部党员大会(支部委员会、党小组会、党课)—会议管理—选择会议“+”—归档;网页端操作时,首页选择后台管理—党务管理—支部生活—支部党员大会(支部委员会、党小组会、党课)—在对应会议操作选项中选择归档。
12、组织生活会。支部管理员须在江铜党建网页端首页选择后台管理—党务管理—支部生活—组织生活会—创建会议。
13、民主评议党员。创建评议工作:支部管理员须在江铜党建网页端首页选择后台管理—党务管理—支部生活—民主评议党员—创建会议—发布。支部党员评议党员:参加评议的党员在江铜党建网页端首页选择业务大厅—民主评议党员—民主评议—确定。支部党员定格:支部管理员须在江铜党建网页端首页选择后台管理—党务管理—支部生活—民主评议党员—查看—输入评议结果。